office@ekeep.ro   Tel: 031 730 50 30 

DESPRE NOI


Economisirea resurselor prin ARHIVARE ELECTRONICA

Durabilitatea activitatii companiei tale depinde din ce in ce mai mult si de fluxul informatiilor.
De la contabilitate la productie, de la marketing la resurse umane, informatiile procurate, generate si organizate de catre compania ta reprezinta o activitate care necesita printre cele mai mari investitii in resurse.

  • 80% din angajati consuma in medie 30 minute pe zi cautand informatii in diverse documente
  • 7.5% din documente se pierd, iar 3% din ele se deterioreaza iremediabil

Informatia pe suport de hartie este voluminoasa, greu de distribuit si necesita spatiu ducand in final la costuri suplimentare pentru depozitare. Si, bineinteles, protejarea acestor informatii este o forma de preventie si, in multe cazuri, obligatorie din punct de vedere legal.
Un sistem de management electronic al documentelor a devenit o conditie obligatorie pentru organizatiile care doresc sa isi minimizeze costurile de gestiune, sa isi conserve volume mari de informatii, sa isi eficientizeze activitatea, beneficiind in acelasi timp si de confidentialitate.
Firmele care au ales sa-si gestioneze informatiile si documentele folosind o solutie de arhivare electronica prin simpla scanare a documentelor si extragere a criteriilor de cautare, au inregistrat costuri de arhivare mai scazute, de pana la 70%.
Compania ta trebuie sa fie una dintre acestea!

arhivare electronica
scanare documente

servicii arhivare electronica partenerul tau de incredere

Inca din 2003, E||||keep™ vine in sprijinul companiei tale prin optimizarea proceselor de stocare, organizare si procesare a informatiilor, oferindu-ti servicii specializate si personalizate de arhivare electronica (scanarea documentelor, extragerea criteriilor de cautare prin indexarea si verificarea acestora) si management al documentelor.
Performanta noastra o adresam atat companiilor mici si mijlocii, cat si celor mari, asigurand procesarea de la cateva dosare pana la camere intregi cu documente.

Fluxurile noastre de lucru, complet personalizate pentru fiecare proiect in parte si adaptate in functie de cerintele clientilor, garanteaza servicii de o calitate exceptionala, in orice moment.
Iti suntem aliati pe toata durata procesului de conversie a documentelor tale, de la preluarea arhivei, scanarea documentelor, stocarea inteligenta a informatiei, indexarea si managementul electronic al documentelor pana la sistemele electronice de arhivare si sistemele de stocare.
Conteaza pe noi pe parcusul si dupa incheierea procesului de arhivare, ne-am construit reputatia pe exigenta, flexibilitate, rabdare si confidentialitate.

Suntem printre promotorii industriei de arhivare electronica si scanare de documente in Romania, industrie care a crescut odata cu noi si investim permanent, pentru beneficiul tau, in perfectionare profesionala, definitorie in mediul european competitiv.

SERVICII


Arhivare electronica

Integreaza in compania ta servicii de arhivare electronica (scanare documente, extragere a criteriilor de cautare, integrarea unui sistem de management al documentelor), unul dintre procedeele vitale pentru fluidizarea activitatilor zilnice.

Captura de date si indexare documente

Daca lucrezi cu volume mari de materiale tipizate, noi iti usuram activitatea prin procesarea automata a acestora: formulare de fidelizare, fise informative de la clienti, brosuri de tip feedback sau orice alte documente care necesita extragerea datelor in vederea prelucrarii ulterioare a acestora.

Servicii integrate de procesare a corespondentei

Te ajutam sa elimini sortarea manuala a corespondentei prin utilizarea tehnologiei pentru scanarea, clasificarea automata si distribuirea imaginilor digitale ale documentelor, mult mai rapid si mai eficient.

Generare si procesare completa a facturilor

Consumi timp si bani pentru ca facturile se perinda intre angajati, poate chiar din mai multe departamente. Prin externalizarea activitatii de emitere, transmitere, arhivare si stocare a facturilor, intreaga infrastructura tehnica necesara procesului de facturare este dezvoltata, intretinuta si operata de catre noi.

OMR (Optical Mark Recognition)

Prelucrarea manuala a datelor obtinute prin intermediul formularelor sau a chestionarelor de opinie este un proces indelungat care consuma timp si resurse semnificative. Prin tehnologia OMR captam bifele de pe formularele standardizate si completate de mana de catre repondenti.

OCR (Optical Character Recognition)

Zilnic primiti fisiere scanate sau printate. Cu siguranta aveti nevoie sa le modificati sau sa cautati anumite informatii in ele. Noi te ajutam sa realizezi aceste actiuni rapid si cu succes, cu ajutorul tehnologiei OCR (recunoasterea optica a caracterelor).


BENEFICII


Siguranta

Garantam protectia si confidentialitatea datelor companiei tale; toata fisierele electronice beneficiaza de back-up securizat pe toata durata proiectului

Profesionalism

Respectam termenii si termenele stabilite impreuna cu voi. Solutiile pe care le oferim si disciplina de lucru incurajeaza si sustin buna dezvoltarea a companiei tale.

Flexibilitate

Ne adaptam in functie de solicitarile clientilor; solutiile noastre de arhivare pot fi integrate cu usurinta in  aplicatiile pe care le folositi, precum si in bazele de date, astfel accesarea informatiilor poate fi realizata oricand, prin simpla atingere a unui buton.

Viteza

Utilizam tehnologie de ultima ora, care permite convertirea rapida si precisa a unor volume mari de documente din hartie in format electronic.

Specialisti

Echipa noastra bine instruita, cu experienta, lucreaza in mod direct cu clientii pentru a identifica nevoile pe care acestia le au  si de a stabili impreuna care este cea mai eficienta modalitate de  arhivare electronica a documentelor.

Credibilitate

Transparenta costurilor practicate, livrarea la standardele promise, relationarea deschisa cu beneficiarii serviciilor, echipa dedicata si managementul implicat au consolidat increderea acordata de institutii financiare, organizatii guvernamentale, biblioteci si universitati in gestionarea volumelor foarte mari de informatii confidentiale.

REZULTATE

Rezultatele te vor convinge de performanta echipei noastre

Experienta

Proiecte incheiate

Pagini scanate

Metadate extrase

Calitatea serviciilor

CONTACT



ESERVICES WAREHOUSE SRL
Bd. Iuliu Maniu nr. 7, Corp Z, Modul 2, Etaj 2, Sector 6, Bucuresti, ROMANIA
RO15876905
J40/14890/2003

Tel: 031 730 50 30
Email: office@ekeep.ro

Trimite comanda

Nume si Prenume (mandatoriu)

Email (mandatoriu)

Mesaj